1. 수집하는 개인정보 항목

네이미는 원활한 고객상담, 각종 서비스 등 기본적인 서비스 제공을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
(1) 주문시스템 서비스를 통한 수집 항목 (계약고객에 한함) - 법인 정보(법인 명, 사업자등록번호 등)
- 법인이 명함 제작을 위해 제공하는 직원 정보(회사 명, 직원 명, 직급, 직책, 부서명, 사무실 전화번호, 팩스번호, 휴대전화번호, 홈페이지 주소 등의 기타 항목), 주문 이력

(2) 모바일 서비스를 통한 수집 항목
(회원가입)
명함 정보 (회사가 제공한 정보. 계약고객의 경우, 주문시스템을 통한 정보 취득과 동일).
- 회사명, 직급, 직책, 회사주소, 부서명, 이름, 휴대전화번호, 팩스번호, 사무실전화번호, 홈페이지 주소 등 기타 항목 개인이 명기한 개인정보
(비 계약고객의, 명함정보를 포함)
- 개인소유의 이메일주소(아이디), 패스워드, SNS주소정보, 단말기정보 및 위치정보, 이벤트참여정보 등 기타 항목

(3) 유료 서비스 이용 시(종이명함 주문 결제, 모바일명함 전용 사용 결제 등의 계약고객 해당) - 신용카드 정보, 은행계좌 정보, 결제기록 등의 정보가 수집될 수 있습니다. 법인 사업 정보에 위협을 가하는 정보는 취득하지 않으며 또한 개인
회원의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인 정보(인종, 사상 및 신조, 정치적 성향 이나 범죄기록, 의료정보 등)는 수집하지 않습니다.
단, 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP Address, 쿠키, MAC 주소, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록 등

(4) 개인정보 수집방법 - 종이명함 주문시스템을 이용하는 계약고객의 경우, 시스템 사용을 위해 계약을 하는 시점에 웹을 통해 정보를 수집
- 모바일명함 APP 사용시 계약고객의 경우 명함정보는 주문시스템과 연동되므로 추가로 취득되지 않으며,
비 계약고객은 인스톨 과정에서 명함정보를 취득하여 수집.
- 고객센터 문의하기: 10항 참조

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

네이미는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 회원이 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

(1) 회원 관리
o 회원제 서비스 제공, 개인식별, 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 서비스의 원활한 운영에 지장을 미치는 행위 및 서비스 부정이용 행위 제재, 가입의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달, 회원탈퇴 의사의 확인

(2) 마케팅 및 광고에 활용
o 신규 서비스 개발과 이벤트 행사에 따른 정보 전달 및 맞춤 서비스 제공, 인구통계학적 특성 및 지역정보에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

네이미는 서비스계약 및 모바일명함 APP 사용을 위한 회원가입일로부터 서비스를 제공하는 기간 동안에 한하여 회원의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다.
서비스계약이 종료되거나 회원 탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집 및 이용목적이 달성되거나 보유 및 이용기간이 종료한 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

(1) 네이미 스마트 명함 서비스에 대한 정보 보유에 대한 정의는 다음과 같이 나뉩니다.
o 종이명함 사용서비스 및 모바일명함 전용 또는 혼용 사용
o 계약기업의 계약 해지 혹은 계약 종료
o 모바일명함 APP 사용 고객의 APP 사용 거부에 따른 회원 탈퇴
(가) 계약 중 APP 사용 탈퇴: 회사 명함정보는 보유 유지. 개인이 명기한 개인정보는 파기. 개인이 네트워크 맺은 상대명함 기록 정보 및 개인이 기록한 명함 메모 기록 파기
(나) 계약 해지 혹은 계약 종료 후 APP 사용 유지(이직 시 비 계약회사인 경우 포함): 계약 당시 회사가 제공한 명함정보는 파기. 단, APP 사용을 위해 개인이 기록한 회사의 명함정보와 명함 사용 회사의 이력 정보는 유지
(다) 계약 해지 혹은 계약 종료 및 APP 사용 탈퇴: (가)와 (나)항에 명시한 모든 정보 파기

(2) 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
o 보존 항목: 로그인ID로 활용한 이메일주소, 개인 휴대전화번호
o 보존 근거: 서비스 이용의 혼선 방지, 불법적 사용자에 대한 관련 기관 수사협조
o 보존 기간: 1년
그리고 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
o 보존 항목: 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 정보
o 보존 근거: 통신비밀보호법
o 보존 기간: 3개월
o 표시/광고에 관한 기록: 6개월 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
o 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
o 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
o 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
o 서비스 계약고객에 대한 정보파기 예외 항목
- 재화 또는 서비스 제공에 따라 공급 및 요금결제정산이 완료되지 않은 경우는 완료 시까지
- 서비스 이용에 따른 채권의 채무관계 잔존 시 해당채권, 채무관계 정산 시까지

4. 개인정보의 파기절차 및 방법

네이미는 3항 개인정보 파기원칙에 따른 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

o 파기절차
- 회원이 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 기본적으로 안전행정부 고시 기준에 따른 암호화를 원칙으로 하며, 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 보유한 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

o 파기방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 네이미는 기본적으로 개인정보를 종이문서로 출력하지 않는 것을 원칙으로 하나, 법적 요구에 의해 옮겨진 경우에는 법적 요구자(단체)와의 협의에 의해 종이에 출력된 개인정보를 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

5. 개인정보 제공

네이미는 회원들의 개인정보를 "2. 개인정보의 수집목적 및 이용목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 회원의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 회원의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 주의를 기울여 개인정보를 이용 및 제공할 수 있습니다.

o 회원들이 사전에 공개에 동의한 경우
o 제공정보의 보유 및 이용기간: 계약해지 및 계약종료 후엔 APP 회원 탈퇴 시까지
o 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
o 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

6. 수집한 개인정보의 위탁

네이미는 계약고객 중 종이명함 제작을 의뢰하는 회원에 한해 원활한 업무 수행을 위하여 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

(1) 위탁처리 기관 및 업탁업무 내용
- 수탁자업체: 인코, 명함천국, 닥터페이퍼, 성우애드컴, 상지피앤아이, 디팝스, 성원애드피아
- 위탁업무 내용: 종이명함인쇄 등
- 위탁 항목: 회사 또는 개인이 제공한 명함 정보

(2) 네이미는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

(3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

7. 회원의 권리와 그 행사방법

회원은 네이미에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

① 개인정보 열람요구
② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
③ 삭제요구
④ 처리정지 요구

- ①에 따른 권리 행사는 네이미에 대해 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 회원이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 네이미는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ①에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 회원은 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 네이미가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타회사 또는 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

8. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

네이미는 회원에게 특화된 맞춤서비스를 제공하기 위해서 회원들의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)' 및 OAuth key 등을 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 회원의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 회원의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다. 네이미는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다. OAuth key는 모바일 APP 사용시 인증단계에서 확인되는 값을 말합니다.

o 쿠키 및 OAuth key 등 사용 목적
계약고객의 경우 종이명함 주문시스템을 웹 브라우저를 통해 이용하게 될 경우, 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 계약회원의 요청사항 등을 파악하여, 종이명함 주문의 전자상거래방식을 개선하고 추가서비스나 프로모션을 제공하는데 활용됩니다.
회원은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 회원은 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
OAuth key는 모바일명함 APP 사용시 인증단계에서 생성 확인되며, 이 키를 통해 모바일명함 APP의 사용빈도, 시간, 활동 정도를 파악하여 서비스 개선 및 프로모션에 활용됩니다. 회원이 OAuth key 역시 인증단계를 거부하면 생성되지 않으며 저장 또한 되지 않습니다.

9. 개인정보의 기술적, 관리적 보호 대책

네이미는 회원의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 강구하고 있습니다.

(1) 개인정보 암호화 회원의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 통해 보호 하고 있습니다.

(2) 해킹 등에 대비한 기술적 대책 네이미는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 침입 차단장치 이용 및 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 감시하고 있습니다.
그리고 백신 프로그램을 주기적으로 업데이트하며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

(3) 개인정보처리시스템 접근 제한 네이미는 개인정보를 처리할 수 있도록 체계적으로 구성한 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등에 관한 기준을 수립하고 비밀번호의 생성 방법, 변경 주기 등을 규정 운영하며 기타 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 다하고 있습니다.

(4) 개인정보 취급 직원의 교육 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시켜 최소화 하고 새로운 보안기술의 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기적인 교육을 실시하며 별도의 비밀번호를 부여하여 접근 권한을 관리하는 등 관리적 대책을 시행하고 있습니다.

(5) 개인 아이디와 비밀번호 관리 회원이 사용하는 ID와 패스워드는 원칙적으로 회원만이 사용하도록 되어 있습니다. 네이미는 회원의 개인적인 부주의로 ID, 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제와 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 패스워드에 대한 보안 의식을 가지고 비밀번호를 자주 변경하며 공용PC에서의 로그인시 개인정보가 유출되지 않도록 각별한 주의를 기울여 주시기 바랍니다.

10. 개인정보에 관한 민원서비스

네이미는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
회원은 네이미의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 네이미는 회원들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

(개인정보 보호책임자)
o 성 명: 안동수
o 직 위: 대표이사
o 전 화: 02-567-8990
o 메 일: namee@namee.co.kr

(개인정보 보호담당자)
o 성 명: 고재훈
o 직 위: 개발팀장
o 부서명: 개발팀
o 전 화: 02-567-8990
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기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
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4. 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

11. 부칙

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